Manajer SDM melakukan berbagai fungsi, yang kemudian berubah seiring berjalannya waktu. Fungsi fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) bersifat penasehat atau pemberi saran.
Dalam terminologi manajemen, hal ini merupakan fungsi staf. Manajer personalia memberi nasihat kepada departemen operasi tentang hal-hal yang berkaitan dengan personalia. Dia tidak memberikan perintah kepada mereka tetapi memberi mereka nasihat.
15 Fungsi Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Fungsi fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) meliputi:
- Perencanaan sumber daya manusia.
- Analisis pekerjaan.
- Pengerahan.
- Pencabutan rekrutmen.
- Pilihan.
- Penempatan.
- Orientasi.
- Latihan.
- Evaluasi pekerjaan.
- Penilaian Kinerja.
- Kompensasi.
- Disiplin.
- Perundingan bersama.
- Perundingan.
- E-MSDM.
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan sumber daya manusia adalah aktivitas penting yang melibatkan perkiraan ukuran dan susunan tenaga kerja di masa depan. Hal ini adalah proses yang mana manajer memastikan bahwa mereka memiliki jumlah dan jenis orang yang tepat dan pada waktu yang tepat, yang mampu menyelesaikan tugas yang kita berikan secara efektif dan efisien.
Perencanaan sumber daya manusia adalah sumber kehidupan perusahaan.
Tanpa orang yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat, perusahaan bisa bangkrut. Melalui perencanaan, organisasi dapat menghindari kekurangan dan kelebihan bakat secara tiba-tiba.
Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan adalah proses menentukan tugas yang membentuk pekerjaan dan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang karyawan butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sukses.
Mulai analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan perlu kita siapkan.
Deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis tentang apa yang pemegang pekerjaan akan lakukan, bagaimana pekerjaan itu dan mengapa mereka melakukan pekerjaan tersebut.
Spesifikasi pekerjaan menyatakan kualifikasi yang karyawan butuh untuk suatu pekerjaan.
Rekrutmen
Perekrutan adalah proses menemukan dan menarik pelamar yang memenuhi syarat atau cocok untuk mengisi lowongan. Merekrut itu penting karena pelamar dengan kualifikasi terbaik harus ada untuk mengisi lowongan. Metode dan prosedur untuk memperoleh pemahaman tentang pekerjaan kita sebut dengan analisis pekerjaan.
Promosi dari dalam organisasi disebut sumber internal dan perekrutan orang baru dari luar organisasi disebut sebagai sumber eksternal.
Pencabutan rekrutmen
De-recruitment adalah proses pengurangan tenaga kerja untuk membuat keseimbangan antara permintaan dan penawaran karyawan.
Jika perencanaan SDM menunjukkan surplus karyawan, manajer mungkin ingin mengurangi tenaga kerja melalui de-rekrutmen. Opsi penghentian perekrutan mungkin termasuk pemecatan, PHK, mutasi, pensiun dini, dan pembagian pekerjaan.
Seleksi
Setelah upaya perekrutan telah mengembangkan kumpulan kandidat, langkah selanjutnya dalam proses MSDM adalah menentukan siapa yang paling memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Seleksi adalah proses mempekerjakan orang yang cocok untuk pekerjaan itu.
Seleksi adalah proses penyaringan pelamar kerja untuk memastikan bahwa kandidat yang paling sesuai dapat kita pekerjakan. Orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat adalah tujuan utama seleksi.
Manajer dapat menggunakan sejumlah perangkat pemilihan untuk mengurangi kesalahan. Perangkat seleksi yang paling terkenal adalah formulir lamaran, tes tertulis, wawancara, tes kesehatan, referensi atau investigasi latar belakang, dan keputusan akhir perekrutan.
Penempatan
Merupakan penugasan atau penugasan kembali tugas kepada seorang karyawan. Penempatan dapat mengambil bentuk yang berbeda seperti promosi, transfer, penurunan pangkat, dan penghentian.
Orientasi
Merupakan proses memperkenalkan karyawan baru dengan organisasi, budaya, aturan dan regulasi, tujuan dan supervisor serta karyawan lainnya. Hal ini adalah tindakan memperkenalkan karyawan baru ke organisasi dan unit kerjanya.
Banyak organisasi memiliki program orientasi formal yang mungkin mencakup tur fasilitas kerja, presentasi PowerPoint yang menjelaskan sejarah organisasi. Ini penting karena membantu karyawan baru beradaptasi dengan situasi baru.
Pelatihan
Pelatihan adalah proses berkelanjutan dalam membantu karyawan untuk bekerja di tingkat tinggi. Ini adalah proses memperoleh keterampilan baru untuk melakukan pekerjaan dengan benar.
Pelatihan mengubah dan mengubah sikap dan perilaku karyawan yang akan meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan pekerjaan. Agar efektif, program pelatihan harus mencapai sejumlah tujuan.
- Pertama, itu harus berdasarkan pada kebutuhan organisasi dan individu.
- Kedua, tujuan pelatihan harus menjelaskan masalah apa yang akan perlu selesai.
- Ketiga, semua pelatihan harus berdasarkan pada teori pembelajaran yang sehat.
- Akhirnya, program pelatihan harus mempunyai evaluasi untuk menentukan apakah itu berhasil atau tidak.
Evaluasi Pekerjaan
Evaluasi pekerjaan adalah proses mengukur dan menentukan nilai setiap pekerjaan dalam kaitannya dengan semua pekerjaan dalam organisasi. Pekerjaan diberi peringkat untuk mencapai nilai yang sesuai dari setiap pekerjaan.
Evaluasi adalah dasar untuk merancang program kompensasi yang seimbang.
Metode evaluasi pekerjaan antaranya adalah metode peringkat, metode klasifikasi, metode penilaian poin, dan metode perbandingan faktor.
Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja adalah proses dalam organisasi dimana setiap karyawan dievaluasi untuk menentukan bagaimana kinerjanya. Seorang karyawan dapat dinilai berdasarkan standar absolut atau standar relatif.
Proses penilaian terdiri dari enam langkah;
- Tetapkan standar kinerja,
- Komunikasikan ekspektasi kinerja kepada karyawan,
- Ukur kinerja sebenarnya,
- Bandingkan kinerja aktual dengan standar,
- Diskusikan hasil penilaian dengan karyawan, jika perlu, dan
- Mulai tindakan korektif.
Manajer dapat memilih metode penilaian kinerja yang berbeda seperti esai tertulis, insiden kritis, skala peringkat grafis, skala peringkat berlabuh perilaku, MBO, dan umpan balik.
Kompensasi
Kompensasi adalah imbalan atau harga tenaga kerja.
Tujuan dari administrasi kompensasi adalah untuk merancang struktur gaji dengan biaya terendah yang akan menarik, memotivasi dan mempertahankan karyawan yang kompeten, dan itu juga akan dianggap adil oleh karyawan tersebut.
Disiplin
Disiplin mengacu pada suatu kondisi dalam organisasi ketika karyawan berperilaku sesuai dengan aturan organisasi dan standar perilaku yang dapat diterima. Sebagian besar, karyawan mendisiplinkan diri mereka sendiri.
Tetapi tidak semua karyawan akan menerima tanggung jawab disiplin diri. Beberapa adalah karyawan bermasalah. Para karyawan ini membutuhkan tindakan disipliner ekstrinsik sampai tingkat tertentu.
Ekstrinsik ini diberi label hukuman. Masalah disiplin yang paling sering terkait dengan kehadiran, perilaku di tempat kerja, ketidakjujuran, dan aktivitas kriminal di luar.
Kemudian tindakan disipliner yang tersedia bagi manajer mencakup peringatan lisan, peringatan tertulis, penangguhan, penurunan pangkat, pemotongan gaji, dan pemecatan.
Perundingan Bersama
Serikat pekerja atau serikat buruh adalah organisasi pekerja yang bertindak secara kolektif yang berupaya melindungi dan mempromosikan kepentingan bersama melalui perundingan bersama. Kemudian, membantu pekerja dalam menangani manajemen organisasi.
Tujuan serikat pekerja meliputi;
- Mempengaruhi upah dan menawar syarat dan ketentuan kerja lainnya.
- Membangun sistem keamanan untuk anggota.
- Mempengaruhi administrasi aturan.
- Memperoleh kekuasaan politik di negara bagian dan atas perekonomian.
- Mempromosikan dan membina apa yang disebut prosedur pengaduan atau proses khusus untuk menyelesaikan perbedaan antara pekerja dan manajemen.
Negosiasi
Perundingan bersama adalah negosiasi, administrasi, dan interpretasi dari kesepakatan tertulis antara dua pihak, setidaknya satu di antaranya mewakili kelompok yang bertindak secara kolektif, yang mencakup periode waktu tertentu.
E-MSDM
E-MSDM dikenal juga sebagai MSDM digital dan MSDM berbasis web di seluruh dunia. Kemudian, Pemrosesan dan transmisi informasi SDM digital disebut manajemen sumber daya manusia elektronik (e-MSDM).
E-MSDM adalah penerapan IT untuk praktik SDM yang memungkinkan interaksi yang mudah antara karyawan dan pemberi kerja. Hal ini menyimpan informasi mengenai penggajian, data pribadi karyawan, manajemen kinerja, pelatihan, rekrutmen, dan orientasi strategis.
